Mitkä tilat ovat käytössä vuokraa vasten? Montako tilaisuutta voi olla talossa samaan aikaan?
Yhdessä asiakkaan kanssa katsotaan suunnittelutilanteessa salien käyttö. Nyrkkisääntönä kuitenkin esim. muistotilaisuuksia (lauantaisin enintään kysyntää) järjestäessä on se, että isompi Sali (siinä piano) varataan ensimmäiselle varaajalle. Jolloin tarjoilut ovat joko perinnekammarissa tai samassa tilassa. Jos asiakas haluaa kuitenkin pienemmän salin pienelle ryhmälle, on heidän tarjoilunsa tarjoilutilassa. Salien väliset ovet suljetaan, jolloin kummallakin ryhmällä on omat tilat.
Onko talossa samaan aikaan muistotilaisuuden kanssa muun tyyppisiä juhlia?
Ei ole, jos kalenterissa on (kysely muulloin, kun lauantaina) erityyppinen juhlavaraus, kerron siitä.
Miten onnistuu isomman juhlan järjestely, miten tilat toimivat?
Pappilassa on mahdollista järjestää isompiakin juhlia niin, että käytössä on 4 eri salia, joista 3 ovat peräkanaa – kaikkien tilojen välissä ovat isot, avattavat väliovet.
Miten laskutetaan tilavuokra, jos halutaan eri toimintojen takia ottaa käyttöön lisätilaa?
Vuokraa vasten ovat käytössä yksityiset tilat ruokailua ja tarjoiluita varteen. Jos asiakas haluaa kuitenkin lisätilaa esim. lastenhuoneelle tai esiintyjille (vievät tilaa ruokailijoilta) ym. toimintoja – katsotaan vuokra vähintään seuraavalle tasolle.
Mitä tilavuokra sisältää?
Tilausravintolassamme on tilavuokra hinnoiteltu erikseen, koska siihen kohdistuu eri alv: i kun tarjoiluihin: 24 %. Tila vuokrataan oman juhlatilaisuuden ajaksi, ei esim. koko viikonlopuksi. Pitopalvelumme hoitaa kaiken kattauksesta loppusiivoukseen. Jos tilaaja haluaa laittaa pienesti juhliinsa omia koristeita, siitä sovitaan erikseen. Juhlatilat ovat käytössä viimeistään tuntia ennen tilaisuuden alkua. Salien pöytäjärjestelyt suunnitellaan asiakkaan kanssaan, kts seuraava kysymys.
Miten onnistuu parhaiden salien pöytäjärjestelyt?
Pappilan tiloissa saa olla yhtäaikaisesti maksimissa 120 hlö. Käytännössä mahtuu kahvittelemaan sen verran vieraita, mutta ruokailemaan 100–110 hlö.
Pää Sali, Nr. 1 kartalla
2 x 6 hlö
Keskellä max. 20 hlö (yhtenäisenä pöytänä)
5 x 4 hlö pöytää
+ mahdollista laittaa pöytiin päätypaikkoja esim. syöttötuoleille
Kokouskammari: Nr. 2 kartalla
Ovaali pöytä 8–10 hlö
2 x 4–6 hlö
Kerhohuone: Nr. 3 kartalla
4 x 4 hlö
Perinnekammari: Nr. 4 kartalla
2 x 4 hlö
2 x 4–5 hlö
Saleihin pyrimme lisäksi laittamaan juomapöydät, mutta muuta toimintaa maksimi isitumapaikkojen kanssa ei mahdu olemaan.
Saako tiloihin pitkiä pitopöytiä?
Kts. ed. kysymys. Tiloissa pitää myös päästää kulkemaan sekä vierailla, että henkilökunnalla. Siksi olemme kokemuksemme pohjalta laatineet optimaalisen pöytien järjestelyn.
Onko pappilassa inva sisäänkäynti?
Kyllä on, opastamme ovelle. Myös inva WC löytyy.
Onko pappilan puisto tilan vuokraajan käytössä?
Pappilan puutarha leikkikenttineen on yleinen puistotilaa, eli myös meidän vieraiden käytössä.
Pääseekö pappilan ovelle autolla?
Autolla voi tulla ovelle tavaroita tuodessaan tai viedessään, samoin inva luiskan eteen voi ajaa. Juhlien ajaksi kuitenkin toivomme, että autot siirretään parkkipaikalle.
Onko pappilan lähellä parkkipaikkoja?
Parkkipaikkoja on pappilan edessä, sekä runsaasti sen vieressä. Ruuhkaisin aika parkkipaikoilla on isojen tapahtumien aikana. Otan sen tarvittaessa puheeksi juhlajärjestäjän kanssaan.
Tupakointi?
Pappila on savuton, etupihalla on tupakointi paikka ja tuhka astia. Pappilan puistossa sekä terassilla ei ole tupakointipaikkaa.
Onko katettua terassia?
Takapihalla on pieni katettu terassi ja siinä muutama istumapaikka pöytineen. Puistossa on istumaryhmiä kesäisin.
Onko pappilan tiloissa rajoituksia juhlajärjestäjälle?
Kyllä on. Pappilan tilat ovat pääsääntöisesti varattuna lauantaisin muistotilaisuuksia varteen. Tiloissamme ei tarjoilla alkoholia, alkumaljat sallittuna.
Juhlissa ei saa soittaa kovaa musiikkia, juhlat päädyttävä viimeistään klo 22.00.
Onko pappilassa maljakoita?
Melkein jokaiseen pöytään on kristallimaljakko, korkea ja kapea (n. 25 cm korkea), paljon myös erikokoisia maljakoita.
Onko pappilassa nykyaikaiset AV laitteet?
Ei ole, käytössä on valkokangas ja saleissa 1,2 ja 4 myös langaton mikrofooni. Maksuton Wi-fi.
Mitä menu hinta sisältää?
Menun hinta/hlö sisältää: suunnittelun/asiakastapaamisen. Valkoiset pöytäliinat, kynttilät tarvittaessa, tilaan sopivat servietit. Palvelu ja liputuksen, samoin tavanomaisen siivouksen. ALV: i 14 %. Sovitun ateriakokonaisuuden.
Miksi hinnat nettisivuilla ovat alkaen?
Koska toisinaan asiakas toivoo esim. huomattavasti kalliimpaa raaka - ainetta, mistä ateria valmistetaan.
Milloin keittiö tarvitsee tiedon osallistujamäärästä.
Saman viikon maanantaina, jos tapahtuma on pe tai la. Muina päivinä n viikkoa aiemmin. Osallistujamäärä on sitova, laskutus näillä tiedoilla.
Tilausravintolan laskutus periaate?
Kts. ed. Laskutetaan sen mukaan, miten asiakas on meille osallistujamäärän ilmoittanut. Tarjolla olleet ruoat/kakut pakataan asiakkaalle mukaan omalla vastuulla.
Miten erikoisruokavaliot ja allergiat otetaan huomioon?
Nämä otetaan huomioon jo tarjoilukokonaisuutta tehdessään. Pyrimme järjestämään nämä toiveet mahdollisimman hyvin, kunhan saamme tiedon etukäteen. Juhlien aikana ilmenneessä toiveista voi aiheitua lisäkustannuksia tilaajalle. Muuten erikoisruokavalioiden/allergioiden tarjottavat samaan hintaan.
Miksi nettisivuilla ei ole valmiita menyitä?
Siksi kun jokaiseen tilaisuuteen suunnitellaan menu asiakkaan toiveiden mukaisesti. Nettisivut antavat kuitenkin osviitta hintalaatu suhteesta.
Miksi lasten ateria suhteessa aikuiseen maksaa enemmän?
Menun hinta kattaa tarjottavien lisäksi: pöytäliinat, palvelun, siivouksen, servietit.
Miten lapset huomioidaan hinnoissa?
2–12 v ruokailevat yksityistilaisuuksissa puoleen hintaan, alle 2 v veloituksetta. Kts perustelut hinnoille ed. kohdasta. Toisinaan erilaisissa tapahtumissa saatetaan hinnoitella lasten osuus eri lailla.
Milloin maksamme laskun?
Meillä voi maksaa tapahtuman pankkikortilla, tai lasku lähetetään jälkikäteen. Maksuaika 7 vrk, kuolinpesien 14 vrk. Toistaiseksi emme ole veloittaneet ennakkomaksua, mutta sellainen on suunnitteilla.
Kuinka kauan alustava varaus on voimassa?
Jos asiakas pyytää alustavaa varausta juhlatiloihin, teen parin päivän sisällä tarjouksen, mikä on voimassa n. viikon.
Voiko yksityisjuhliin tuoda omia tarjottavia?
Rajoitetusti, niistä sovitaan erikseen emännän kanssa.
Voiko pappilan juhlatiloja vuokrata ilman tarjoiluita?
Ei voi, tarjoiluiden katteilla sekä tilavuokralla kustannamme oman toiminnan vuokratiloissa.
Miten hinnoitellaan pitopalvelun hinnat, jos tapahtuma ei ole pappilassa?
Karkeasti: tarjottavien hinta suhteessa pappilan hinnastoon on 20 % edullisempi. Tarjoilu työ/kuljetus taas lasketaan menun lisäksi. Työtunti alkaa aina pappilasta ja päätyy pappilaan. 2023 on työtunnin arvo 45 €/h/työntekijä (sis. alv. in 24 %).
Miten vuokraatte pöytäliinoja ja astioita?
Emme vuokraa valkoisia pöytäliinoja.
Meiltä löytyy astiat n. 60 hlö, Arabia ”Pallas”. Kokonaisuus n. 3 €/hlö, lisätään menun hintaan. Astiat palautetaan pappilaan pestyinä.
Pappilan astioita emme anna vuokrattavaksi.
Minimilaskutus?
Jos tarjoilut tilataan alle 15 hlö, tapahtuu laskutus 15 hlö mukaan. Alle 100€ laskuihin, lisämme 5€ laskutuslisää.
Onko kaikkien juhlien hinnoittelu saman arvoista, kun hinnastossa on?
Isompien kokonaisuuksien suunnittelu ja hinnoittelu voi olla hieman korkeampi, kun hinnastossa lukee. Varsinkin mm. hääjuhlat, mitkä suunnitellaan asiakkaan tiloihin. Tämän tyyppisiin suunnitteluihin liittyy tutustuminen tiloihin, monta palaveria pitkin vuotta jne. Hintataso selviää aina jo ensimmäisessä tapaamisessa.